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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ミリ・システム(以下、「当社」という。)は、常に時代の変化に対応し、クライアントのニーズに対応したシステムの設計、開発、運用全般など様々な事業を実施しています。
当社は、システム開発などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善を行っています。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2010年12月27日
改訂:2017年12月01日
株式会社ミリ・システム
代表取締役 山崎 学

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先:
株式会社ミリ・システム
FAX: 03-3981-1208
メール:info@milli.co.jp

個人情報の取扱いについて

弊社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護いたします。

個人情報保護管理者: 株式会社ミリ・システム  山崎 学
連絡先住所:     東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル6階

(1)利用目的
当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず、下記の通りとします。

  1. 従業員よりお預かりする個人情報
    1. 人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
    2. 受注活動のため、スキルシート(マスキング有)はお客様に提出します。
  2. 採用選考のためお預かりする個人情報
    1. 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
    2. ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
    3. 採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。
  3. 協力会社よりお預かりする個人情報
    1. 受注活動のため、スキルシート(マスキング有)はお客様に提出します。

(2)第三者への提供
法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に提供することはありません。
第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に通知、あるいは、ホームページ上に掲載し、お客様から同意を得ることとします。
なお、給与振込みのため、銀行等金融機関へ提供することがあります。

(3) 個人情報の取扱い業務の委託
当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

(4)開示対象個人情報について
当社の開示対象個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

(5)個人情報の開示・訂正・削除等について
ご提供いただいた個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
開示等に応ずる窓口は、下記のお問合せ先および当社ホームページの「開示等の手続について」をご覧下さい。

(6)個人情報提供の任意性
お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、(1)項の利用目的を達成できない場合があります。

(7) 個人情報の廃棄について 業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。
また、従業員の個人情報は退職後、7年後適切な方法(紙媒体の時はシュレッダーで、デジタル媒体の時はファイル消去)により廃棄します。

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル6階
 Phone:03-3981-1200(平日9:00 ~ 17:30)
 e-mail:info@milli.co.jp
 苦情相談窓口責任者  陳野 基

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    TEL 03-3981-1200 / FAX 03-3981-1208
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